Las variables de texto

Vía Perasalvino
De: [your-name] Felix
Asunto: consulta indesign

Mensaje:
Hola Javier, soy un seguidor de tu estupendo blog y me gustaría hacerte una consulta sobre un trabajo que tengo entre manos, estoy haciendo un libro de unas 1.000 páginas que consta de 12 secciones con 60 capítulos repartidos entre las secciones. La cosa es que había preparado las maquetas correspondientes con el nº de página y el de sección en las páginas pares, y página y título de la sección en las impares. Ahora el cliente quiere que aparezca el título de la sección en vez del nº (pares) y título del capítulo (impares). Lo primero que se me ha ocurrido es crear tantas maquetas como capítulos (¡¡¡unas 70!!!), ¿habría otra manera más rápida y eficaz? espero haberme explicado bien, te puedo mandar un pdf de la maqueta.
Muchas gracias y te animo para que sigas con este estupendo blog.
Un saludo

Querido amigo, esto es fácil. Precisamente tengo ahora un proyecto parecido.

Bueno, realmente es fácil con CS4 y con CS5 porque creo que no estaba implementado en la versión CS3.

Hay que usar la característica: Variables de texto (ir a la página de ayuda de Adobe).

De forma muy resumida el proceso seria este:

• Crea el estilo de párrafo y de carácter
• Crea una variable de texto (menú Texto >  Variables de texto)
• Poner esa variable en la página de la maqueta. Por lo tanto todos los capítulos comparten ESA página maqueta.
• Dentro del texto marcas esa variable. Eso lo puedes hacer con un estilo de forma automática. En mi caso es la primera aparición de un texto que se llama «Nombre del capitulo» (esto se hace en el paso 2)
• Automáticamente se tiene actualizar la vista del documento. Si no es así desplázate para que lo redibuje de nuevo.

Pero no todo es perfecto: No se parte bien las lineas, vamos de hecho es que no se parten.

Te copio/pego lo que viene en la ayuda:

Creación de un encabezado y un pie de página en una página maestra

1. Si es necesario, cree o edite las variables que desee utilizar en el encabezado o pie de página. (Consulte Creación de variables para encabezados y pies de página).
2. Vaya a la página maestra en la que desea añadir el encabezado o el pie de página.El encabezado o pie de página aparecerá en cualquier página del documento a la cual se aplique la página maestra.
3. Cree un marco de texto que sea lo suficientemente grande para contener toda la información del encabezado o pie de página. Coloque el marco de texto encima o debajo del lugar en el que va a aparecer el contenido de las páginas del documento.
4. Añada texto, números de página y variables como sea necesario.
5. Aplique la página maestra a las páginas del documento en el que desea que aparezca el encabezado o el pie de página.
6. Si es necesario, cree encabezados y pies de página para otras páginas maestras.

Creación de variables para encabezados y pies de página

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que se aplica el estilo especificado. Las variables Encabezado son especialmente útiles para visualizar el título o encabezado del pie de página o del encabezado.

1. Si todavía no se ha aplicado un formato al contenido, cree y aplique el estilo de párrafo o el estilo de carácter al texto que desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de título).
2. Elija Texto > Variables de texto > Definir.
3. Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nombre para la variable.
4. En el menú Texto, elija Encabezado (estilo de párrafo) o Encabezado (estilo de carácter).
5. Especifique las opciones siguientes:

   Estilo

   Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.

   Uso

   Decida si desea la primera o la última aparición del estilo que se ha aplicado en la página. Primero de página corresponde al primer párrafo (o carácter) con que empieza una página. Si en la página no hay ninguna aparición del estilo, se utiliza la aparición anterior del estilo aplicado. Si en el documento no hay ninguna aparición anterior, la variable está vacía.

   Eliminar puntuación final

   Si se selecciona esta opción, la variable muestra el texto menos cualquier puntuación final (puntos, dos puntos, signos de exclamación y signos de interrogación).

   Cambiar mayús./minús.

   Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas o minúsculas del texto que aparece en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, podría desear utilizar las mayúsculas de frase en el pie de página, aunque en el título de la página se utilicen las mayúsculas de título.

6. Haga clic en OK y, a continuación, haga doble clic en Finalizado en el cuadro de diálogo Variables de texto.

Ahora, puede insertar la variable en un encabezado o pie de página que cree en la página maestra.