En el trabajo me venia pasando una cosa curiosa: Los documentos en mi empresa antes de maquetarlos pasas por el departamento de corrección. Este departamento nos pasa el Word corregido y revisado.

Pues bien, a la hora de importarlos algunas veces se sustituía el texto por código. Quedaba así:

El truco para que esto no pase es en el Word validar todos los cambios.

 Salvamos el documento y ya lo podemos importar de nuevo a Indesign.

Saludos,

Christian nos pregunta:

Saludos estimado, tengo una duda no se si puedas ayudarme.
Pasa que a un autor se le ocurrio hacer su obra y su inicio de parrafo quiere que la primera PRIMERA palabra (de cada parrafo de todo el libro) vaya sola en la primera fila y alineada a la derecha y lo restante del parrafo que vaya justificado a la izquierda, me entendiste no? si pues complicado, no se como hacerlo para modificar en todo el libro, la unica forma que encontre fue hacerlo manualmente, pero no se si habra alguna forma de hacerlo de un solo paso (trate de hacerlo usando tabuladores pero no me sale, cuando es una palabra de 2 letras si sale pero cuando son palabras de 10 letras se va pa la segunda fila) espero puedas ayudarme. Saludos

Nada mas leerlo veo que es un tema para usar GREP. Os recuerdo que las búsquedas GREP son búsquedas con patrones.

Para empezar entiendo que lo que tiene es el primer párrafo de la captura de abajo y lo que quiere es que quede como el segundo:

Para eso tenemos que meternos en el menú Edición, en Buscar/Cambiar y en la pestaña GREP:

• En el patrón de búsqueda ponemos: “(\r)(\w+)\s” sin comillas, que quiere decir:
  • (\r): que busque un retorno, mas…
  • (\w+): que busque una palabra o dígito que se repita una o mas veces, mas…
  • \s: que busca un espacio.
  • Con esto buscamos y queda seleccionado la primera palabra de todos los párrafos con el siguiente espacio.
  • Al ponerlo entre paréntesis le estamos diciendo que es un grupo.
• En Cambiar a ponemos “$1~$2\n” sin comillas que indica:
  • $1: que pegue el primer grupo, el que era (\r), mas…
  • ~y: que ponga un tabulado a la derecha, mas…
  • $2: que pegue el segundo grupo: (\w+)
  • \n: y por último que ponga un salto de línea forzado

Ademas os recuerdo que podemos usar estilos de párrafo o de carácter para que busque solo al texto común (si esta definido, claro) y, lo mejor, para que pegue el texto con algún estilo en concreto.

¿Christian queda claro?

P.d. Vinculo de la ayuda en la web de Adobe sobre GREP

• TODO MAYÚSCULAS: \<[\u]{2,}\>
• Texto entrecomillado (“…”): (“)(\u*\l* *.*\w*\d*)(”)
• Texto entre parentesis: (\()(\u*\l* *.*\w*\d*)(\))
• E-mail: [\l\u\d_%-]+@[\l\u\d_%-]+
• Fechas con formato dd/mm/aa o dd/mm/aaa: \d\d?-\d\d?-(\d\d)?\d\d
• Varios términos: \b(termino 1|termino 2|termino 3|termino 4)

Están sacadas de aquí.

Mensaje:
Aquí tienes una duda para publicar en tu web: tengo que hacer una tarifa de precios de sillas. Hay dos modelos: precios en España y precios en Europa. Quería hacer un solo documento con nombre, dibujo y datos técnicos de la silla en una capa. Y dos capas más, una para precios en España y otra para precios en Europa. Pero resulta que si agrupo una silla para moverla, me junta todas las capas en una. ¿Hay alguna manera de agrupar objetos de distintas capas manteniendo cada elemento en su capa? Gracias.

Hola Manolo,

Quizás lo primero seria ver que versión usas. Obviamente no es lo mismo trabajar con CS2 que con CS5.

La solución a tu problema se llama texto condicional, en CS4 y CS5 esta. Antes no lo se, la verdad.

Es una característica poco conocida, la verdad. Hay un buen tutorial en la web de desfaziendoentuertos. En esta URL.

Si tienes mas dudas leete el manual o haz un comentario. Haber si te podemos ayudar entre todos.

Suerte,

Asunto: variable de texto Indesign

Mensaje:
Hola, espero puedas ayudarme tengo un pequeño problema en Indesign, Hago un pequeño boletín diario, el problema es que aveces se me va lo de actualizar la fecha en la pagina maestra, estuve averiguando y hay una variable de texto para la fecha automática, el problema es que me da la fecha actual y yo quisiera la fecha del día siguiente que es cuando se publica el boletín.
ojala puedas ayudarme. muchas gracias

Hola,

Pues no veo muy bien como hacer. siempre queda cambiar la fecha al ordenador pero no lo veo muy cómodo, la verdad.

Lo siento,

¿qué buena idea las búsquedas GREP?

En un documento con 140 páginas tenia que buscar “:” + cualquier carácter que no fuese un espacio. Quería que quedase todo de esta forma “: lo que sea”.

La opción típica es buscar solo “:” y estar una hora revisando miles de casos para al final encontrar tres que están mal. Buscar “: ” es fácil pero ¿y si queires buscar lo contrario?

Pues también es fácil:

Operador ‘lookahead’ negativo (?!patrón)

Basta con poner, en mi caso: “:(?!\s)” sin comillas en la casilla de Búsquedas en la ventana de Buscar/Cambiar.

La explicación es simple: le decimos que busque los dos puntos “:” + donde no aparezca después “(?!” cualquier espacio “\s” y cerramos el paréntesis “)”.

Operador ‘lookahead’ positivo (?=patrón)

Es el caso contrario.

Como podéis ver las posibilidades son casi infinitas. Si queréis conocer mas podéis mirar el manual. Os dejo la URL para CS4 (en CS5 no cambia).

Saludos,

Mensaje:
Buenos días.

Lo primero es felicitarte por tu blog, practicamente lo acabo de encontrar.

Lo segundo es aprobechar para consultarte si hay otra manera más sencilla o rápida de hacer lo siguiente:

Tengo un glosario muy largo, en el cual las primeras palabras están en mayúsculas y despues de un punto y espacio biene la definición.

¿Es posible cambiar las palabras en mayúsculas a negrita y minúsculas conservando la primera letra en versal?

Ejemplo:
ACELERACIÓN CENTRÍFUGA.?Es igual y contraria a la centrípeta.

Aceleración centrífuga.?Es igual y contraria a la centrípeta.

Gracias de antemano, tanto si tienes una respuesta como si no.

Bueno, buena pregunta.

Por si solo Indesgn (incluido CS5) no es capaz de hacer ese cambio. Mediante GREP puedes buscar las palabras en mayúsculas pero no te las cambia a mayúsculas/minúsculas.

Mal asunto. Podríamos pensar que ya no queda nada que hacer, que hay que hacerlo a mano pero para evitar esos trabajos aburridos y repetitivos se inventaron los SCRIPT.

He buscado por la red y he dado con este:

Search and change case

De la web http://indesigning.net/ (bastante bueno su contenido, por cierto) y el script se llama: “search_change_case.jsx”.

Como vemos lo primero que nos pide es una cadena de búsqueda GREP. Eso es fácil.

La cadena que he usado es “\u+” (sin comillas) que indica:

• \u: buscar cualquier letra mayúscula
• +: una o más veces

Seguramente esta cadena de búsquedas se pueda mejoras pero creo que así te vale.

Después nos pide en cambio que debe de realizar:

• MAYÚSCULAS
• minúsculas
• Tipo Título
• Frase

Por último pregunta si aplica algún estilo y donde realiza la búqueda. Vamos, muy comleto.

Además es gratis. ¡¡Que mas se puede pedir!!.

En tu caso usa el cambio de tipo frase para que te respete las mayúsculas en la primera letra de la cadena.

Otra opción que me ha gustado mucho menos ha sido la de kahrel (web). Me ha dado algún problema y creo que te cambia todo, incluido las letras de inicio de las frases. Te dejo la captura de su script:

Nada más, suerte,

Vía Perasalvino
De: [your-name] Felix
Asunto: consulta indesign

Mensaje:
Hola Javier, soy un seguidor de tu estupendo blog y me gustaría hacerte una consulta sobre un trabajo que tengo entre manos, estoy haciendo un libro de unas 1.000 páginas que consta de 12 secciones con 60 capítulos repartidos entre las secciones. La cosa es que había preparado las maquetas correspondientes con el nº de página y el de sección en las páginas pares, y página y título de la sección en las impares. Ahora el cliente quiere que aparezca el título de la sección en vez del nº (pares) y título del capítulo (impares). Lo primero que se me ha ocurrido es crear tantas maquetas como capítulos (¡¡¡unas 70!!!), ¿habría otra manera más rápida y eficaz? espero haberme explicado bien, te puedo mandar un pdf de la maqueta.
Muchas gracias y te animo para que sigas con este estupendo blog.
Un saludo

Querido amigo, esto es fácil. Precisamente tengo ahora un proyecto parecido.

Bueno, realmente es fácil con CS4 y con CS5 porque creo que no estaba implementado en la versión CS3.

Hay que usar la característica: Variables de texto (ir a la página de ayuda de Adobe).

De forma muy resumida el proceso seria este:

• Crea el estilo de párrafo y de carácter
• Crea una variable de texto (menú Texto >  Variables de texto)
• Poner esa variable en la página de la maqueta. Por lo tanto todos los capítulos comparten ESA página maqueta.
• Dentro del texto marcas esa variable. Eso lo puedes hacer con un estilo de forma automática. En mi caso es la primera aparición de un texto que se llama “Nombre del capitulo” (esto se hace en el paso 2)
• Automáticamente se tiene actualizar la vista del documento. Si no es así desplázate para que lo redibuje de nuevo.

Pero no todo es perfecto: No se parte bien las lineas, vamos de hecho es que no se parten.

Te copio/pego lo que viene en la ayuda:

Creación de un encabezado y un pie de página en una página maestra

1. Si es necesario, cree o edite las variables que desee utilizar en el encabezado o pie de página. (Consulte Creación de variables para encabezados y pies de página).
2. Vaya a la página maestra en la que desea añadir el encabezado o el pie de página.El encabezado o pie de página aparecerá en cualquier página del documento a la cual se aplique la página maestra.
3. Cree un marco de texto que sea lo suficientemente grande para contener toda la información del encabezado o pie de página. Coloque el marco de texto encima o debajo del lugar en el que va a aparecer el contenido de las páginas del documento.
4. Añada texto, números de página y variables como sea necesario.
5. Aplique la página maestra a las páginas del documento en el que desea que aparezca el encabezado o el pie de página.
6. Si es necesario, cree encabezados y pies de página para otras páginas maestras.

Creación de variables para encabezados y pies de página

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que se aplica el estilo especificado. Las variables Encabezado son especialmente útiles para visualizar el título o encabezado del pie de página o del encabezado.

1. Si todavía no se ha aplicado un formato al contenido, cree y aplique el estilo de párrafo o el estilo de carácter al texto que desee que aparezca en el encabezado (por ejemplo, el estilo de título).
2. Elija Texto > Variables de texto > Definir.
3. Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nombre para la variable.
4. En el menú Texto, elija Encabezado (estilo de párrafo) o Encabezado (estilo de carácter).
5. Especifique las opciones siguientes:

   Estilo

   Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.

   Uso

   Decida si desea la primera o la última aparición del estilo que se ha aplicado en la página. Primero de página corresponde al primer párrafo (o carácter) con que empieza una página. Si en la página no hay ninguna aparición del estilo, se utiliza la aparición anterior del estilo aplicado. Si en el documento no hay ninguna aparición anterior, la variable está vacía.

   Eliminar puntuación final

   Si se selecciona esta opción, la variable muestra el texto menos cualquier puntuación final (puntos, dos puntos, signos de exclamación y signos de interrogación).

   Cambiar mayús./minús.

   Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas o minúsculas del texto que aparece en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, podría desear utilizar las mayúsculas de frase en el pie de página, aunque en el título de la página se utilicen las mayúsculas de título.

6. Haga clic en OK y, a continuación, haga doble clic en Finalizado en el cuadro de diálogo Variables de texto.

Ahora, puede insertar la variable en un encabezado o pie de página que cree en la página maestra.

Por defeco, eso es imposible en InDesign pero a través de este script gratuito se puede hacer: ShowHideLocalFormatting.js.

Aunque la página habla del CS4 en el CS5 funciona perfectamente.

Recordar que siempre que se empiece a usar un script es conveniente hacer una copia de seguridad de nuestro documento.

Saludos,

Se trata de una web dedicada a la creación y explicación (en inglés, eso si) de script para InDesign.

Están en: http://indisnip.wordpress.com/