Gestores de contenido
Hola a todos,
Seguro que os pasa a vosotros también: Voy guardando en el mMac de todo: DPF, documentos de word, de excel, imágenes, enlaces, e-mail, etc.
Son muchísimos archivos y el guardarlos por carpetas no es nada operativo, la verdad. Aunque con el sistema 10.5 las cosas han mejorado gracias a Vista Previa o Quick Look (como dirían los ingleses).
El caso es que ando buscando una aplicación para gestionar todos estos contenido y no doy con ella.
En principio pido cosas muy simples (o eso creo yo) peo o no se configurar bien estas aplicaciones o que no existe lo que busco:
- Un tema clave es que no me copie los documentos a su base de datos. Que copie un enlace, un alias o la referencia pero no el archivo original porque cuando la base de datos llegue a pesar un tamaño considerable ira más lento y sera inoperante. Ademas del peligro de que se corrompa el archivo de la base de datos que crece de forma exponencial según va aumentado el tamaño de la base de datos.
- Otro tema es que permita que un mismo documento este en dos o mas carpetas. La explicación es fácil: un documento puede pertenecer a dos apartados.
- Que admita los formatos mas utilizados.
- Que corra en mac, por supuesto.
Pues bien, no encuentro nada de nada:
Together
En http://reinventedsoftware.com/together/
Es de la última de la que tengo información.
Es raro porque es la única que no copia los documentos, si no un alias y a la vez que no permite tener el mismo documento en dos carpetas. Que mala suerte porque tiene muy buena pinta.
Visualmente esta muy bien.
DEVONthink
En http://www.devon-technologies.com/products/devonthink/index.html
Se copia los archivos a su base de datos.
Es un poco sobrio en las pantallas.
Sohonotes
En http://www.chronosnet.com/Products/sohonotes.html
Es la única que he usado. Esta muy bien pero se empeña en guardar todos los documentos a su base de datos y cunado va por unos 800 MG no hay que navegue por la aplicación.
Y ahora la pregunta: ¿Cual usáis vosotros?
Yo utilizo carpetas… tengo una carpeta de trabajos… dentro creo la del trabajo concreto, a la que tengo con un número de serie, ordenado por ese número. de seguido nombre de cliente y luego trabajo.
dentro de la carpeta del trabajo… en un primer nivel los documentos de maquetación. Luego una carpeta para los links y otra para el material necesario para el trabajo pero que está vinculado en la maquetación.
Si es una web hay más carpetas (includes, prefs, etc.)
Con esta manera cuando estoy con un trabajo en concreto lo tengo más o menos organizado.
Hola.
Hay un programa que se llama K.I.T. (Keep It Together) que creo que hace lo que buscas y me parece que te dejaba crear enlaces a los ficheros en lugar de copiárselos a su librería. Mira a ver si te sirve.
He estado mirando el KIT que menciona José Manuel. Tiene muy buena pinta….laaaaaastima sea de pago :(
Hola a todos,
KIT tiene el mismo problema que Together: no permite que un mismo documentos pertenezcan a dos o más grupos.
Gracias de todas formas,